当法人は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当法人の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
ADDSは、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報(個人に関する情報、氏名、生年月日、その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含む)を適切に管理・保護するために、以下の通り個人情報保護基本方針を定めます。
- 個人情報の収集
ADDSでは、活動を円滑におこなうためおよび下記の目的のため、個人情報を収集させていただきます。その場合は、目的に従って適法かつ公正な手段により必要な範囲内で個人情報をご提供いただきます。
- 個人情報の利用目的
ADDSが取得する個人情報は、以下の目的のために必要な範囲内で利用します。
- 活動に関するご案内のため
- 活動への参加・活動の推進に関する連絡のため
- その他、皆様へ連絡をとる必要が生じた場合のため
- 個人情報の第三者への開示
ADDSではいただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
- 業務を遂行するうえで必要な限度内で業務委託先に開示する場合
なお、第三者に業務を委託する場合には、個人情報の漏えいや再提供等をしないよう、守秘義務契約により適切な管理を実施するよう求めます。
- 個人情報の安全管理
ADDSは、個人情報を安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、適切な取り扱いを周知し、個人情報の保護・管理に努めます。
- 個人情報の照会、変更、削除等
個人情報の照会、変更、削除のご要望は、本サイトにあるお問い合わせフォームよりご連絡ください。適切に対応いたします。
- 従業員の教育・監督
ADDSは、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
- 個人情報利用目的の変更
個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について公表します。
- 個人情報保護方針の改定等
ADDSは、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針の改定については、当法人のホームページに掲載してお知らせします。
- 個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、advanced@adds.or.jpまでお願いいたします。